POLA JABAR – Keberhasilan acara halal bihalal di sekolah sangat bergantung pada manajemen waktu yang baik. Agar seluruh rangkaian acara mulai dari pembukaan hingga sesi bersalam-salaman berjalan lancar, panitia perlu menyusun rundown (susunan acara) yang jelas.
Berikut adalah contoh rundown acara halal bihalal sekolah dengan durasi sekitar 3 jam yang bisa disesuaikan kembali:
Contoh Susunan Acara (Rundown):
| Waktu | Durasi | Kegiatan | Pelaksana |
| 07.30 - 08.00 | 30' | Persiapan & Absensi Siswa | Wali Kelas & Panitia |
| 08.00 - 08.15 | 15' | Pembukaan & Pembacaan Ayat Suci Al-Quran | Pembawa Acara & Perwakilan Siswa |
| 08.15 - 08.30 | 15' | Sambutan Kepala Sekolah | Kepala Sekolah |
| 08.30 - 08.45 | 15' | Sambutan Perwakilan Wali Kelas | Wali Kelas Terpilih |
| 08.45 - 09.15 | 30' | Tausiyah Singkat: Makna Memaafkan | Guru Agama atau Ustaz Tamu |
| 09.15 - 09.45 | 30' | Hiburan & Games Interaktif (Tebak Foto Guru) | Seksi Acara & OSIS |
| 09.45 - 10.00 | 15' | Doa Penutup | Guru Agama |
| 10.00 - 10.30 | 30' | Sesi Mushafahah (Bersalam-salaman) | Seluruh Warga Sekolah |
| 10.30 - Selesai | - | Ramah Tamah & Makan Bersama (Potluck) | Seluruh Warga Sekolah |
Tips Penting bagi Panitia:
- Sesi Mushafahah: Agar tidak terjadi antrean yang terlalu panjang dan semrawut, aturlah sesi bersalam-salaman per tingkatan kelas atau per barisan. Awali dengan guru yang berdiri di depan, lalu siswa menyalami secara bergantian dengan tertib.
- Manajemen Konsumsi: Jika menggunakan konsep potluck atau prasmanan, pastikan tempat pengambilan makanan sudah terbagi di beberapa titik agar tidak terjadi penumpukan massa di satu area.
- Kondisi Cuaca: Jika acara dilakukan di lapangan terbuka (lapangan upacara), pastikan ada tenda atau rencana cadangan (contingency plan) jika tiba-tiba turun hujan, seperti memindahkan acara ke aula atau masjid sekolah.***
